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没有价值的会,不开!——学习高效文化有感

发布时间:2019-06-08乐购彩票计划

信息来源:八环报

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八环的核心乐购彩票计划中,其中一条就是高效文化,因为企业经营的宗旨就是不断追求效益,而效率就是效益。在日常工作中,我们常常感觉会议过多过长,效率不高、效果不甚理想,如何提高会议质量,提高工作效率,可以从以下方面入手:
       一、没有明确目的的会议不开
       只有开会的目的明确,议程清晰,会议才会变得既有价值,又有效率。所以在你召集会议前,可以通过以下几个问题,帮助明确开会的目的:①召开这次会议与我们的团队目标是否一致?②会议需要交流什么内容?③会议结束的时候,需要达成什么样的决定?在开会过程中,有可能遇到讨论内容“偏离”议程的情况,这就需要作为会议召集人的我们有效把控,尽量把“新问题”推到最后,待正规议程都完成后再做讨论,避免会议偏离目标。
        二、汇报情况的会议缩减
        在如今的技术条件下,我们可以通过邮件、工作群、视频通话等手段跟踪项目进度,所以专门的汇报会并不是必需的,应尽可能减少。但当我们采用以上非会议的形式汇报工作时,要注意以下问题:①工作细节的展现不够或过于繁琐。应根据不同的对象,如对领导还是对具体办事员,决定是尽可能多地展现工作细节或是言简意赅地点明核心问题。②团队成员不关注工作状态更新。钉钉等办公软件具有相应的“已读”功能,能较好地解决这个问题;对于派发的纸质文件,要求接收人签名,并适当加强电话提醒和监督。③曲解工作汇报的内容。人在交流时都存在误解的可能,特别是书面的形式,误解的可能性更大,所以必要时可以通过短会或电话会议进行沟通。
       三、决策的会议提前派发资料
       如果是要做出决策的会议,大可在会议之前就将背景资料发给与会人员,让大家充分知晓事件的来龙去脉,免去会上陈述的时间;同时,与会者在阅读和整理资料的同时,也会花更多心思在决策上,使得会议更加合理有效。
       开好一次有价值的会议是需要精心准备、细致操作和透彻总结的。会议前要明确会议的目的,预演至少两套方案,以确保会议不偏离方向;会议中要随时观察团队对会议的反映,把握会议进程的连贯有序;会议后分析评估对愿景、使命、价值或目标的影响,并总结亮点和不足,不断改善,才能真正开好一个有价值的会。


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